גיבוי נתוני העסק הוא יצירת עותק מעודכן של כל הנתונים בעסק. נקודת המפתח לגיבוי היא שהמידע הוא עדכני לגמרי. בעידן הדיגיטלי, גיבוי שמפגר אפילו ביום אחד או שבוע אחד כבר אינו רלוונטי ואינו משרת את הארגון.
למה חשוב לגבות את כל המידע ?
• כל משתמש מחשב יודע שהוא צריך לגבות את קבצי המידע שברשותו. ההבדל בין גיבוי אישי לבין גיבוי מערכתי הוא כמו ההבדל בין נגינת סולו לנגינת תזמורת.
• גיבוי מערכתי הוא תפיסת עולם מקצועית, שיודעת לראות את מכלול הידע כגוף אבל גם את כל הפרטים המרכיבים אותו, לרבות פרטים טכניים או תשתיתיים הנסתרים מן העין לעין לא מזוינת. גיבוי מערכתי כול גיבוי של מערכות ההפעלה, מסדי נתונים, מערכות הדוא"ל, כוננים ברשת וכוננים קשיחים.
• גיבוי הוא לא סתם העתקה של הנתונים; הוא תפיסה מערכתית של כל הנתונים שהעסק מייצר ונדרש להם שעה-שעה כדי לשמר את הפעילות העסקית ,את היחסים עם הלקוחות וכדי לבצע את תהליכי העבודה במועדם באופן המיטבי.
• גיבוי מקצועי מסתנכרן עם הפתרון של אבטחת מידע כדי לתת לארגון מעטפת אחת אמינה ואחידה לכל קצוות הארגון.
• אם נרצה לפשט, גיבוי הנתונים והמידע של העסק שלך יוצר עותק לקבצים ומאחסן אותם במקום ייעודי בארגון או מחוצה לו. גיבויים הם חלק בלתי נפרד מהפעולות של הארגון כדי להבטיח שהמידע שלך יהיה מאובטח וזמין במקרה של אובדן נתונים, גניבה או כשל בחומרה או בתוכנה.
מתי צריך גיבוי מידע ?
• גיבוי מקצועי למידע שומר על הארגון מאובדן מידע. אובדן מידע עלול להיגרם מאסון טבע, שריפה או תנאים פיסיים קשים אך גם מטעות אנוש פשוטה. בכל אחת מהאפשרויות עלול לרדת מידע רב לטמיון; המשמעות של אובדן מידע היא הרבה מעבר לאובדן המידע.
• גיבוי מידע פירושו גם שמירה על יחסים עם לקוחות, שמירה על חיסיון ועל סודיות של לקוחות, מוניטין של העסק, יכולת לשמר לקוחות. בעידן המידע, אובדן מידע היא במידה רבה גם אובדן דרכו של העסק או ירידה לטמיון של שנות עבודה.
• גיבוי מקצועי למידע שומר על הארגון מאובדן מידע. אובדן מידע עלול להיגרם מאסון טבע, שריפה או תנאים פיסיים קשים אך גם מטעות אנוש פשוטה. בכל אחת מהאפשרויות עלול לרדת מידע רב לטמיון; המשמעות של אובדן מידע היא הרבה מעבר לאובדן המידע.
• גיבוי מקצועי של המידע יודע גם לשמור על המידע כשהוא ממודר ומוקצה למחלקות הנכונות של העסק או החברה. במה יעזור לנו שחזור המידע אם לא נדע לנתב אותו למחלקה הרצויה או לתהליך העבודה הנכון ? אם לא נדע לבצע אותו בזמן הנכון ? שחזור המידע לא מקצועי יכול להיות לא רק חסר תועלת אלא לפעמים מזיק למידע הקיים.
סינרגיה מערכות מחשוב מומחית בפתרונות של "גיבוי מידע"
גיבוי מידע משמש ל-2 מטרות עיקריות:
*שחזור מידע בעקבות אסון או נזק אחר שפקד את בית העסק, כמו שריפה, פריצה, סופה, רעידת אדמה וכיוצא באלה.
*שחזור מידע שנמחק או הושחת בין אם בשוגג ובין אם בזדון.
גיבוי נתונים ושחזור
לגיבוי הנתונים יש כמה עקרונות, המאורגנים לפי סדר עדיפות:
- עדיפות – מה עליי לגבות כל הזמן ? מה עליי לגבות בפחות זמן ? אילו עדיפויות עליי ליצור בתוך כל קטגוריה של המידע ?
- תדירות – כל כמה זמן עליי לגבות כל סוג של מידע ? האם אני מודדת את הגיבויים לפי פרקי זמן קצובים או משתנים ?
- אחסון המידע – איפה מאוחסן המידע שגובה מכאן נובע
- שלב ההתאוששות – אובדן מידע, גם אם הוא מגובה, דומה למחלה קשה שעברה על המידע בארגון. אנחנו יודעים שבריאותו של אדם שחלה במחלה קשה נבחנת לפי כושר ההתאוששות שלו מהמשבר או ההחלמה. כך גם המידע בארגון. גיבוי מקצועי מקצר את שלב ההתאוששות עד למינימום
- שליפת המידע – בהתאם לאחסון, כיצד יכול כל משתמש לשלוף את המידע שגובה ? האם אני יוצרת כאן מדרג של גיבוי לכל המידע או שפשוט כל משתמש שולף את המידע ומאחזר אותו לכשירצה ? מהי המשמעות של שחזור הגיבוי לתהליך העבודה ? האם הוא משתלב בו כחלק אינהרנטי או שהוא פוגם בתהליך העבודה ? אילו הם היבטים שהמקצוען או בעל הניסיון יכול לתת להם מענה טכנולוגי ומערכתי ששום מערכת או תוכנת מדף לא תוכל לתת אותו. מבחינת השימוש במידע או שימור הפעילות העסקית היבטים אלה עשויים להיות קריטיים וכבדי-משקל.
יתרונות שימוש במערכות גיבוי
שחזור נתונים
תכנית ההתאוששות
סוגי גיבויים נפוצים
גיבוי מערכת
גיבוי מקיף יותר עבור העסק שלך הוא גיבוי מערכת. זהו גיבוי שהוא מעבר לגיבוי נתונים בסיסי. עם גיבוי מערכת, לא רק את הנתונים והמידע יועתקו מאוחסנים, אבל את מערכת ההפעלה, יישומים, תוכנות תשתית והגדרות גיבוי. גיבוי מערכת מאפשר שחזור רשת כולו במקרה של כשל חומרה או אסון טבע . גיבוי מערכת מתפקד כתמונת מצב של העסק: מצבן של הרשת או המערכת שלך בתאריך או שעה ספציפיים.
המטרה העיקרית של גיבוי מערכת היא לשחזר את הרשת שלך לאחר התרסקות שרת או לאחר כל אירוע אחר. שימוש נוסף בגיבוי המערכת הוא לקבל גרסה עדכנית של הרשת בעת שדרוג או שיפור בתשתית. אם בכל עת במהלך השדרוג או התחזוקה אתה נתקל בבעיה, תוכל לשחזר את הסטטוס של הרשת לפני השינויים. ה"חזרה לאחור" מאפשרת לך לחקור מהן הבעיות שהתרחשו במהלך הפרויקט כדי לשפר את היישום ולהפחית את הסיכון לבעיות עתידיות.
גיבוי מסד נתונים
כדי לוודא שהנתונים הקריטיים שלך מאובטחים, מומלץ לשקול גיבוי מסד נתונים. גיבוי מסד נתונים הוא פשוט עותק של טבלאות מסד הנתונים העורפיים של התוכנה או השרתים שלך, לדוגמה, שרת SQL. הגיבוי מייצג את מסד הנתונים כרגע בזמן הגיבוי הושלמה. אם התוכנית או המערכת השתבשו או יש שגיאה , אפשר להשתמש בגיבוי מסד הנתונים כדי לשחזר מנקודה מסוימת בזמן מבלי להשפיע על שאר הפעולות של העסק.
כל אחד משלושת סוגי הגיבויים מכסה תחומים שונים בתשתית העסק שלך. גיבוי נתונים מגבה את הקבצים, גיבויים באתר מאבטח את טבלאות מסד הנתונים העורפיים של התוכניות, וגיבוי המערכת מעתיק את כל מערכת ההפעלה, תכניות וההגדרות של הרשת . לאחר שמבצעים כל שלושת הגיבויים , העסק או החברה יכולים להיות בטוחים כי הם מאובטחים מפני \ אובדן נתונים או כשל חומרה.
גיבוי אֶלֶקטרוֹנִי של הדוא"ל
אין דבר קריטי יותר תקשורת העסק שלך מאשר דוא"ל. הדוא"ל הוא התקשורת של העסק, והאפשרות שלו לפעול. כולנו נכנסים לפאניקה ממש כשהדוא"ל לא פועל. אובדן נתונים יכול להתרחש במספר דרכים, לא רק קריסה של שרתים או נתונים שאובדים, אלא פשוט טעות אנוש. כמה פעמים מחקת בטעות דוא"ל או איש קשר ? גיבו אלקטרוני של הדוא"ל משקיט את הפחדים הללו.
גיבוי דוא"ל כולל את כל הרכיבים הקריטיים של הדואר האלקטרוני של העובד: הודעות, אנשי קשר ויומן. בטעות להרוס את ההודעות שלך או לחוות הפסקת השרת לא אומר הדוא"ל שלך הולכים לאיבוד לנצח. כל שעליך לעשות הוא לגשת לגיבוי שלך ולאחזר את כל ההודעות, אנשי הקשר, ואת לוח השנה שלך פגישות. אז, אם אתה מאבד את הנתונים עקב החלקה של האצבע או כישלון מכאני, תוכל להיות סמוך ובטוח הצוות שלך תמיד יוכלו לגשת לנתוני הדוא"ל שלהם.
גיבוי לעסקים
איזה גיבוי מתאים לעסק שלך ?
בהתאם לצרכים העסקיים שלך ואת התקציב, תתחיל עם גיבוי נתונים בסיסיים כדי להבטיח את כל הקבצים במחשבים שלך מגובים וזמינים. כאשר התקציב שלך מאפשר, תעבור לגיבוי מערכת ובסיס נתונים עבור תשתית החברה ואבטחת המידע. יישום כל סוגי הגיבוי ישמור את כל המידע הקריטי והמידע שלך בטוח וזמין.
שחזור מידע
התרחיש הגרוע ביותר התרחש. בין אם באמצעות גניבה או כישלון בציוד, איבדת את הנתונים הקריטיים של החברה שלך. הגיע הזמן ליישם את ההליכים שלך להתאוששות מאסון. כאשר אתה עובד עם אנשי התמיכה של IT, אנו מפתחים אסטרטגיה המאפשרת גישה קלה ושחזור נתונים מהיר. פתרונות שחזור הישנים עשויים להימשך שעות, או ימים, כדי להשלים. כשהרשת לא הייתה פעילה וכולם בעסק ממתינים , היית צריך לפצות על הזמן האבוד שאתה מחכה. באמצעות פתרונות ההתאוששות של Veeam, תוכלו להשיג זמני התאוששות בתוך 15 דקות. זמני ההחלמה הללו מושגים באמצעות האצת ה- WAN המובנית. האצת WAN מאפשרת העברת נתונים מהירה יותר ללא סוכנים, הגדרת רשת מיוחדת או הצורך ברוחב פס נוסף. אתה לא צריך לבזבז זמן מחכה לשחזור נתונים יותר.
תרגול גיבוי ושחזור נהלים
האסטרטגיה הטובה ביותר היא זו שעובדת . אם מתרגלים את הגיבוי ואת תהליכי השחזור לעתים קרובות ומתייחסים אליהם כמו כל תרגיל אחר, ניתן להציל את המידע בשעת מבחן. הדבר נכון הן לגבי ההנהלה והן לגבי העובדים. ככל שתתאמן יותר, כך התהליך יהיה יעיל יותר, וכל עובד יידע את תפקידו.